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KehrChat Grafik für Mehrfamilienhäuser mit Klebezettel, QR-Code und Wohnungszuordnung
KehrChat Grafik für viele Telefonnummern, SMS-Versand und Terminabstimmung per Link
KehrChat Grafik für viele Rückfragen, strukturierte Anliegen und klare Übergabe

KehrChat ist geeignet, wenn Sie Kunden zusätzlich zu E-Mail und WhatsApp SMS sowie einen digitalen Rückkanal anbieten möchten, der mehr kann als nur einen Termin bestätigen. Der Online-Assistent fragt die nötigen Angaben ab, versucht Adresse, Ansprechpartner und Auftrag zuzuordnen und erstellt bei unklaren Fällen ein To-do. So wird aus einer freien Nachricht ein prüfbarer Vorgang. Über Antwort- und Übergaberegeln können Sie festlegen, wie der Assistent auf typische Anliegen reagieren soll, zum Beispiel bei Rückrufwünschen, Rechnungsfragen, falschen Ansprechpartnern oder betriebsspezifischen Sonderfällen.

  • Alles aus KehrBase inklusive E-Mail und WhatsApp enthalten
  • SMS als zusätzlicher digitaler Kontaktweg
  • Online-Assistent für Terminwünsche, Absagen, Rückrufbitten und Kundenanliegen
  • Hilfreich bei QR-Codes, Klebezetteln, Aushängen und unklaren Zuordnungen
  • Neue Telefonnummern oder falsche Ansprechpartner strukturiert erfassen
  • Antwort- und Übergaberegeln für betriebsspezifische Anliegen
  • Prüffälle statt unübersichtlicher Freitexte oder verlorener Rückmeldungen
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KehrChat: mehr als ein Terminformular

Online-Assistent für Terminwünsche, Rückrufbitten und Kundenanliegen

KehrChat erweitert KehrBase um SMS und einen Online-Assistenten, der freie Anliegen strukturiert aufnimmt und unklare Zuordnungen als prüfbaren Vorgang an KehrBlatt übergibt.

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KehrChat: mehr als ein Terminformular

Online-Assistent für Terminwünsche, Rückrufbitten und Kundenanliegen

KehrChat erweitert KehrBase um SMS und einen Online-Assistenten, der freie Anliegen strukturiert aufnimmt und unklare Zuordnungen als prüfbaren Vorgang an KehrBlatt übergibt.

KehrChat ist geeignet, wenn Sie Kunden zusätzlich zu E-Mail und WhatsApp SMS sowie einen digitalen Rückkanal anbieten möchten, der mehr kann als nur einen Termin bestätigen. Der Online-Assistent fragt die nötigen Angaben ab, versucht Adresse, Ansprechpartner und Auftrag zuzuordnen und erstellt bei unklaren Fällen ein To-do. So wird aus einer freien Nachricht ein prüfbarer Vorgang. Über Antwort- und Übergaberegeln können Sie festlegen, wie der Assistent auf typische Anliegen reagieren soll, zum Beispiel bei Rückrufwünschen, Rechnungsfragen, falschen Ansprechpartnern oder betriebsspezifischen Sonderfällen.

  • Alles aus KehrBase inklusive E-Mail und WhatsApp enthalten
  • SMS als zusätzlicher digitaler Kontaktweg
  • Online-Assistent für Terminwünsche, Absagen, Rückrufbitten und Kundenanliegen
  • Hilfreich bei QR-Codes, Klebezetteln, Aushängen und unklaren Zuordnungen
  • Neue Telefonnummern oder falsche Ansprechpartner strukturiert erfassen
  • Antwort- und Übergaberegeln für betriebsspezifische Anliegen
  • Prüffälle statt unübersichtlicher Freitexte oder verlorener Rückmeldungen
Eignung

Für wen KehrChat passt

KehrChat Grafik für Mehrfamilienhäuser mit Klebezettel, QR-Code und Wohnungszuordnung

Mehrfamilienhäuser

Wenn Ihr Kehrbezirk aus vielen Mehrfamilienhäusern besteht und Sie trotzdem mit Klebezetteln arbeiten möchten, brauchen Sie KehrChat.

KehrChat kann Rückmeldungen auch ohne Auftragsinformation in der URL über Name, Ansprechpartner und gezielte Nachfragen der richtigen Wohnung zuordnen und daraus einen verbindlichen Auftrag oder Termin ableiten.

KehrChat Grafik für viele Telefonnummern, SMS-Versand und Terminabstimmung per Link

Telefonnummern

Mit KehrChat können Sie Termine zusätzlich zu E-Mail und WhatsApp auch per RCS/SMS ankündigen.

Gerade bei einer umfangreichen Telefonnummerndatenbank verhindert das viele manuelle Ankündigungen und schafft einen direkten digitalen Rückkanal.

KehrChat Grafik für viele Rückfragen, strukturierte Anliegen und klare Übergabe

KI-Assistent

Der Chatbot kann Fragen zu Ihrer Dienstleistung, Rechnungsfragen und weitere freie Anliegen strukturiert aufnehmen. Er bietet im Kern dieselben Funktionen wie der Voicebot, ist aber auf die schriftliche Chaterfahrung optimiert.

Sie können den KI Agenten über wenige Klicks auch in Ihre eigene Website einbinden, sodass Kunden Ihre Anliegen Self-Service-fähig und mit direktem Rückkanal an Sie übermitteln können.

KehrChat

Was KehrChat zusätzlich kann

Anliegen erfassen

Durch die Antwort und Übergaberegeln können Sie festlegen, welche Fragen der Chatbot beantworten soll und bei welchen Anliegen er Rückfragen stellen oder an den Betrieb übergeben soll.

So können Sie sich Ihren persönlichen Assistenten direkt konfigurieren und auch in der eigenen Website einbinden.

Klebezettel

KehrChat kann die Terminvereinbarung auch dann als digitalen Eingangskanal nutzen, wenn Kunden über einen Klebezettel einsteigen.

Der Chatbot fragt Name, Mietername oder Wohnungs- und Positionsinformationen ab und kann die Rückmeldung dadurch der passenden Wohnung und dem passenden Auftrag zuordnen.

Eigene Website

Sie können den KI Agenten über wenige Klicks auch in Ihre eigene Website einbinden, sodass Kunden Ihre Anliegen Self-Service-fähig und mit direktem Rückkanal an Sie übermitteln können.

So können Sie Ihren Kunden eine einfache Möglichkeit bieten, Ihre Termine direkt auf Ihrer Website zu verschieben oder Rückfragen zu stellen, ohne dass sie dafür bei Ihnen anrufen müssen.

Assistent

Regeln für den Assistenten

Antwortregeln

Über Antwortregeln konfigurieren Sie, bei welchen Fragen die KI exakte Antworten geben soll.

So bleibt klar festgelegt, welche Informationen der Assistent selbst beantworten darf und wo er nicht frei improvisieren soll.

Übergaberegeln

Über Übergaberegeln konfigurieren Sie, wann eine Übergabe telefonisch stattfindet, wann per E-Mail und welche Details vorher abgefragt werden.

Dadurch landen Rückrufbitten, Sonderfälle und unklare Anliegen mit ausreichend Kontext bei Ihrem Betrieb.

Wissensbasis

Über die Wissensbasis geben Sie Ihrem KI-Agenten umfangreiche Informationen zu Ihrem Betrieb, Ihren Abläufen und typischen Fragen.

So hat der KI-Agent in vielen Situationen eine passende Antwort parat und kann Kundenanliegen strukturierter aufnehmen.

Ablauf

Typischer Ablauf

  • Schritt Aufträge planen Ergebnis Termine sind routenoptimiert gesetzt und mit dem Kalender synchronisiert.
  • Schritt Ankündigungsplan anlegen Ergebnis Termine werden automatisch per E-Mail, WhatsApp und SMS angekündigt. Über den Online-Assistenten können Ansprechpartner außerdem Terminwünsche, Rückfragen und unklare Zuordnungen direkt strukturiert melden.
  • Schritt Terminbrief oder Klebezettel zustellen Ergebnis Wenn digitale Kontaktwege nicht greifen oder ein Mehrfamilienhaus klassisch erreicht werden soll, nutzen Sie Terminbrief oder Klebezettel mit QR-Code. Der Chat ordnet die Rückmeldung anschließend der passenden Wohnung zu.
  • Schritt Kunde bestätigt oder verschiebt Ergebnis Bestätigung oder Verschiebung wird automatisch mit dem Kalender des betroffenen Mitarbeiters synchronisiert.
  • Schritt Auftrag ist abgeschlossen Ergebnis Erst jetzt berechnet KehrBlatt die vereinbarte Gebühr. Bis dahin sind beliebig viele Terminverschiebungen pro Auftrag möglich.
FAQ

Häufige Fragen zu KehrChat

Die wichtigsten Antworten zu Umfang, Eignung und nächstem Schritt.

Was kann KehrChat beantworten?

KehrChat kann definierte Fragen und Anliegen aufnehmen. Was beantwortet oder übergeben wird, legen Antwort- und Übergaberegeln fest.

Kann ich den Chatbot testen?

Ja. In der Demo können typische Kundenanliegen durchgespielt werden.

Was passiert mit freien Nachrichten?

Freie Nachrichten werden strukturiert aufgenommen und mit Kontext als prüfbarer Vorgang übergeben.

Kann der Chatbot falsche Ansprechpartner erkennen?

Er kann Hinweise auf falsche Ansprechpartner aufnehmen und daraus einen Prüffall erzeugen.

Wann brauche ich KehrTalk?

Wenn Rückrufe, Terminverschiebungen oder Kundenanliegen auch telefonisch entlastet werden sollen.

Demo

KehrChat mit typischen Kundenfragen sehen

Wir zeigen, wie der Online-Assistent Anliegen sammelt und an den Betrieb übergibt.