KehrBlatt ist als Ablauf gedacht, nicht als loses Werkzeug. Ihr Betrieb startet mit Daten und Aufträgen; KehrBlatt hilft bei Planung, Kundenkontakt und Rückmeldungen.
KehrBlatt übernimmt Liegenschaften, Einheiten, Ansprechpartner und Kontaktdaten aus Ihrem Kehrbezirksprogramm und bereitet sie für die Terminabstimmung vor.
Während der Kundenkommunikation sammelt KehrBlatt neue Informationen zu Mietern, Ansprechpartnern, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, damit Ihr Datenbestand laufend sauberer wird.
Aus Ihren Arbeitslisten entstehen routenoptimierte Touren mit klaren Tagesplänen und ausreichend Vorlauf für die Ankündigung.
KehrBlatt kontaktiert die passenden Personen per E-Mail, WhatsApp, SMS oder Telefon und führt sie direkt zur Bestätigung oder Verschiebung ins Terminportal. In Fällen, in denen eine automatische Terminierung nicht möglich ist, erstellt KehrBlatt wöchentlich ein To-do zur Zustellung von Terminbriefen oder Klebezetteln/QR-Codes.
KehrBlatt verarbeitet all das, was keine Aufmerksamkeit benötigt, vollautomatisch: Terminbestätigungen, Verschiebungen, Absagen. Wenn neue Kontaktdaten, Rückmeldungen zu neuen oder wechselnden Ansprechpartnern oder ähnlichem eingehen, werden Ihnen diese übersichtlich in der Inbox als To-Do angezeigt.
Ihr Team hat für jedes To-Do die Möglichkeit, dutzende von denen gleichzeitig zu bearbeiten. So können Sie auch große Mengen an Kontaktdaten, Ansprechpartnerwechseln oder ähnlichem schnell und effizient in Ihren Datenbestand einpflegen.
Kehrbezirksdaten übernehmen, ohne alles neu zu erfassen
Aus Arbeitslisten werden angekündigte Termine
Kunden über geplante Termine informieren
Kunden bestätigen oder verschieben Termine ohne App und ohne Konto
Bestätigungen, Terminwünsche und offene Fälle gesammelt prüfen
Termine direkt mit Ihrem Kalender synchronisieren
Komplexe Anliegen per Telefon und Chat strukturiert aufnehmen