Beschreibung

Kehrbezirksdaten sind in der Praxis selten perfekt: Eigentümer wechseln, Telefonnummern veralten, Ansprechpartner sind nicht mehr zuständig oder Wohnungen sind nur ungenau bezeichnet. KehrBlatt ist deshalb darauf ausgelegt, vorhandene Daten pragmatisch weiterzuverwenden. Liegenschaften, Wohnungen, Ansprechpartner, Rollen und Kontaktwege werden übernommen und in eine Struktur gebracht, mit der KehrBlatt später Termine planen und Kunden kontaktieren kann. Wenn Daten fehlen, doppelt wirken oder nicht eindeutig zugeordnet werden können, wird das nicht versteckt, sondern als prüfbarer Hinweis sichtbar. So müssen Sie nicht erst den gesamten Kehrbezirk bereinigen, bevor Sie mit KehrBlatt arbeiten können.

Besonderheiten

Liegenschaften, Wohnungen, Einheiten, Ansprechpartner, Rollen und Kontaktdaten übernehmen
Import aus gängigen Kehrbezirksprogrammen als Grundlage für Planung und Kundenkontakt
Vorhandene Daten nutzen, statt Adressen und Ansprechpartner neu zu erfassen
Auffälligkeiten wie fehlende Kontaktdaten, Dubletten oder unklare Zuordnungen sichtbar machen
Neue oder abweichende Kontaktdaten später gezielt prüfen, statt sie blind zu überschreiben

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Kehrbezirksdaten importieren, ohne alles neu zu erfassen

Kehrbezirk importieren aus Kamin Futura, SchoCom, UNO Office, Dexheimer AGZESS, FloBay8, SMOKwin und digibase connect

KehrBlatt übernimmt Liegenschaften, Wohnungen, Ansprechpartner und Kontaktdaten aus Ihrem bestehenden Kehrbezirksprogramm. So startet Terminplanung und Kundenkontakt mit vorhandenen Bestandsdaten.

Kehrbezirksdaten importieren, ohne alles neu zu erfassen

Kehrbezirk importieren aus Kamin Futura, SchoCom, UNO Office, Dexheimer AGZESS, FloBay8, SMOKwin und digibase connect

KehrBlatt übernimmt Liegenschaften, Wohnungen, Ansprechpartner und Kontaktdaten aus Ihrem bestehenden Kehrbezirksprogramm. So startet Terminplanung und Kundenkontakt mit vorhandenen Bestandsdaten.

Beschreibung

Besonderheiten

Liegenschaften, Wohnungen, Einheiten, Ansprechpartner, Rollen und Kontaktdaten übernehmen
Import aus gängigen Kehrbezirksprogrammen als Grundlage für Planung und Kundenkontakt
Vorhandene Daten nutzen, statt Adressen und Ansprechpartner neu zu erfassen
Auffälligkeiten wie fehlende Kontaktdaten, Dubletten oder unklare Zuordnungen sichtbar machen
Neue oder abweichende Kontaktdaten später gezielt prüfen, statt sie blind zu überschreiben

Datenbasis

Was wird übernommen?

KehrBlatt übernimmt die Daten, die Sie für Planung, Terminabstimmung und Rückmeldungen brauchen.

Liegenschaften

Adressen und Gebäude bilden die Grundlage für routenoptimierte Touren und Terminvereinbarungen.

Wohnungen

Wohnungen, Stockwerke und Gebäudebereiche helfen, Arbeiten in Mehrfamilienhäusern eindeutig zuzuordnen.

Ansprechpartner

Mieter, Eigentümer und Verwaltungen werden mit ihrer Rolle übernommen, damit nur die richtigen Personen kontaktiert werden.

Kontaktwege

E-Mail, Telefonnummern und Anschrift werden genutzt, um Termine per E-Mail, WhatsApp, SMS, Telefon, Terminbrief oder Klebezettel/QR-Code abzustimmen.

Ablauf

So werden aus Bestandsdaten belastbare Daten

KehrBlatt Importgrafik für Export und Import aus Kehrbezirksprogrammen

Export & Import

Sie starten mit dem Export aus Ihrem bestehenden Kehrbezirksprogramm, ohne die Daten neu anzulegen. KehrBlatt liest Liegenschaften, Wohnungen, Ansprechpartner und Kontaktwege ein.

Wenn Sie vor Ort neue Kontaktdaten oder Eigentümerwechsel feststellen und diese im Kehrbezirksprogramm aktualisieren, können Sie die Datei erneut exportieren und importieren. KehrBlatt aktualisiert sich danach automatisch.

KehrBlatt Ablaufgrafik für Planung, Kontaktfolge und Rückmeldungen

Für Planung nutzen

KehrBlatt verwendet die übernommenen Daten als Arbeitsgrundlage für Sammelplanung, Terminankündigung und Rückmeldungen.

So entstehen aus Ihrem vorhandenen Kehrbezirk belastbare Tagespläne, passende Kontaktreihenfolgen und eindeutig zuordenbare Terminantworten.

Datenoptimierung

Mit jeder Kundeninteraktion sammelt KehrBlatt neue Informationen zu Mieterwechseln, Verwaltungswechseln, Eigentümerwechseln, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Sobald neue Informationen vorliegen, werden sie in KehrBlatt gespeichert und Ihnen als To-dos zur Synchronisation mit Ihrem Kehrbezirksprogramm übersichtlich bereitgestellt.

Kehrbezirksprogramme

Unterstützte Kehrbezirksprogramme

Der Datenimport ist auf typische Exporte aus Schornsteinfegerprogrammen ausgelegt.

Kamin Futura

CSV-Exporte aus Grundstücks-, Eigentümer-, Verwalter- und Betreiberlisten.

SchoCom

Kunden- und Objektlisten als Grundlage für Terminplanung.

UNO Office

Kehrbezirksdaten und Arbeitslisten für strukturierte Planung.

Dexheimer AGZESS

Grunddaten, Mieterdaten und Arbeitslisten für städtische Kehrbezirke.

FloBay8

Kehrbezirksdaten und Arbeitslisten als Grundlage für Terminplanung und Kundenkontakt.

digibase connect

Exportdaten für Liegenschaften, Ansprechpartner und Arbeitslisten für strukturierte Planung.

SMOKwin

Exportdaten für Liegenschaften, Ansprechpartner und Arbeitslisten für strukturierte Planung.

Datenqualität

Kehrbezirksdaten müssen nicht perfekt sein

Sie müssen nicht erst den gesamten Bestand bereinigen. KehrBlatt übernimmt vorhandene Daten und macht Auffälligkeiten prüfbar.

Heute Kontaktdaten veraltet
Telefonnummern oder E-Mail-Adressen greifen nicht mehr zuverlässig.
Mit KehrBlatt Beim ersten Versuch markiert
Neue Kontaktdaten werden beim nächsten Kundenkontakt abgefragt und zur Synchronisation bereitgestellt.
Heute Falscher Ansprechpartner
Die Ankündigung landet bei einer Person, die für diese Liegenschaft nicht zuständig ist.
Mit KehrBlatt „Ich bin nicht zuständig“ als Rückkanal
Empfänger melden falsche Zuständigkeit direkt zurück, statt dass der Fall im Postfach untergeht.
Heute Mieter unbekannt
Bei Wohnungen fehlt der aktuelle Bewohner oder ein nutzbarer Kontaktweg.
Mit KehrBlatt Mieter legen sich selbst an
Über Klebezettel oder Terminlink hinterlegen sie Kontaktdaten; Ihr Team bekommt ein To-do zur Synchronisation.
Heute Ankündigung unklar
Es bleibt offen, ob der Ansprechpartner den vorgeschlagenen Termin gesehen hat.
Mit KehrBlatt Termine werden aktiv bestätigt
KehrBlatt zeigt, welche Ansprechpartner bestätigt, verschoben oder noch nicht reagiert haben.

FAQ

Häufige Fragen zu Daten importieren

Die wichtigsten Antworten zu Ablauf, Kontrolle und typischen Sonderfällen.

Ersetzt KehrBlatt mein Kehrbezirksprogramm?

Nein. KehrBlatt nutzt die vorhandenen Daten als Grundlage für Terminplanung, Kundenkontakt und Rückmeldungen. Ihr bestehendes Kehrbezirksprogramm bleibt das führende System für den Kehrbezirk.

Welche Programme werden unterstützt?

KehrBlatt ist auf Exporte aus gängigen Kehrbezirksprogrammen ausgelegt, darunter Kamin Futura, SchoCom, UNO Office, Dexheimer AGZESS, FloBay8, SMOKwin und digibase connect. Im Testlauf prüfen wir den konkreten Export Ihres Betriebs.

Was passiert, wenn Daten fehlen?

Fehlende oder auffällige Daten blockieren den Start nicht automatisch. KehrBlatt macht offene Punkte sichtbar, damit Ihr Betrieb nur die relevanten Stellen gezielt nachpflegt.

Kann ich erst mit wenigen Objekten starten?

Ja. Ein Einstieg mit einem Ausschnitt des Kehrbezirks ist möglich, zum Beispiel für bestimmte Straßen, Liegenschaften oder Arbeitstypen.

Werden neue Kontaktdaten automatisch überschrieben?

Nein. Neue oder abweichende Kontaktdaten werden als prüfbare Rückmeldung sichtbar. Ihr Team entscheidet, welche Daten übernommen werden.

Demo

KehrBlatt mit Ihrem Datenexport prüfen

In einer kurzen Demo sehen wir uns gemeinsam an, wie Ihre Kehrbezirksdaten übernommen werden und welche nächsten Schritte für Terminplanung und Kundenkontakt sinnvoll sind.