In der Sammelplanung laden Sie Ihre Arbeitsliste aus dem Kehrbezirksprogramm hoch und planen Termine mit dem gewünschten Vorlauf, zum Beispiel für die übernächste Woche.

Dabei legen Sie fest, welche Kontaktwege genutzt werden dürfen. KehrBlatt erstellt daraus pro Termin und Ansprechpartner einen passenden Ankündigungsplan.

KehrBlatt startet die digitale Ankündigung über die verfügbaren Wege: E-Mail, WhatsApp, SMS oder Telefon, je nach Paket, Kontaktweg und Einstellung. KehrBlatt sendet solange Nachrichten, bis alle Wege erschöpft, ein verifizierter Kontaktweg erreicht oder aber eine Rückmeldung kam.

Ein Kontaktweg gilt als verifiziert, wenn darüber schon einmal eine Rückmeldung kam oder Ihr Team ihn bestätigt hat. Dann stoppt KehrBlatt unnötige weitere Kontaktversuche.

Wenn kein digitaler Kontaktweg verifiziert ist und keine Rückmeldung eingeht, bereitet KehrBlatt automatisch Terminbriefe vor.

Zu Wochenbeginn entsteht ein To-do für die Termine, die nicht gesichert angekündigt oder vereinbart wurden. Der Sammeldownload ist nach Zustellroute sortiert, damit die Briefe mit möglichst wenig Fahrzeit verteilt werden können. Diese können Sie dann entweder in den Briefkasten werfen oder aber an der Haustür bzw. dem Schwarzen Brett anbringen - je nachdem, was in Ihrem Kehrbezirk üblich ist.